Importer les utilisateurs en masse
La plupart des utilisateurs du réseau peuvent être importés automatiquement à partir d'extractions de la base SCONET renseignée par le secrétariat et d'un fichier professeurs.
Méthode : Import de début d'année à partir des fichiers SCONET
Deux fichiers sont nécessaires :
Un export des élèves sans adresse :
ExportXML_ElevesSansAdresses.xmlUn export emploi du temps pour les professeurs :
sts_emp_RNE_annee.xml
Passer par le menu Annuaire -> Accès à l'annuaire -> Importer les comptes en masse.
Fournir ensuite le fichier élèves et le fichier professeurs.
Import de début d'année :
Cocher la case Import de début d'année vide les groupes profs, eleves, Classes, Equipes et les peuple avec les nouveaux utilisateurs. À l'issue de cette procédure, certains comptes n'appartiennent plus à aucun groupe : ce sont des comptes orphelins. Ils pourront être traités par la procédure de nettoyage des comptes. Par définition, cette procédure ne se lance qu'une fois par an.
La vidéo ci-dessous montre une procédure d'import de début d'année (passer en plein écran pour plus de lisibilité).
Complément : Mise à jour de l'annuaire
En début d'année, les mouvements d'élèves peuvent être nombreux. Il est utile de lancer régulièrement cette procédure à partir d'un export SCONET sans cocher la case Import de début d'année.
Attention : Rafraîchissement des classes
Il est possible de créer les classes juste après l'import en cochant la case Rafraîchir/créer les dossiers de classes en fin d'import ?
Cette procédure remet les droits par défaut sur les classes. Si on souhaite donner le droit à tous les professeurs de voir toutes les classes, il faut passer par le menu Gestion des partages -> Répertoires Classes.
Il est impératif de rafraîchir les classes après toute mise à jour de l'annuaire sans quoi les nouveaux utilisateurs ne disposent pas de leur espace Classe pour travailler.
Exemple : Pour tester sur un serveur virtuel
Un ensemble de fichiers est disponible ICI [zip] afin de tester la procédure sur un serveur virtuel.
Cela permet de simuler :
Un import de début d'année ;
Une mise à jour de l'annuaire avec entrée et sortie d'un ou plusieurs élèves ;
Une bascule d'année scolaire.