Créer des hiérarchies pour les besoins de l'établissement

Dans l'ENT, une hiérarchie peut être vue comme un groupe d'utilisateurs ou de sous-groupes (ou hiérarchies de niveaux inférieurs). Elles sont utiles pour gérer les inscriptions des utilisateurs aux cours ou pour appliquer certaines restrictions ou paramètres.

En tant qu’administrateur de l'ENT de votre établissement vous pouvez gérer l'ensemble des hiérarchies de niveaux inférieur à celui de l' établissement.

MéthodeVisualiser une hiérarchie, modifier ses propriétés

Cliquer sur le bouton Hiérarchies permet d'afficher l'arborescence des hiérarchies de l'établissement et de les gérer.

Cet outil ne donne pas accès aux utilisateurs membres des hiérarchies.

Visualisation des hiérarchies par l'administrateurInformations[1]

Pour modifier une hiérarchie il suffit de cliquer sur le crayon qui apparaît lors du survol.

On peut alors choisir d'activer ou non certaines propriétés, dont l'utilisation d'un tableau de bord : si la case est cochée, la hiérarchie dispose d'un tableau de bord qui lui est propre.

Modification d'une hiérarchieInformations[2]

MéthodeCréer une nouvelle hiérarchie

Pour créer une hiérarchie, il suffit de cliquer sur Ajouter à l'intérieur de la hiérarchie de niveau immédiatement supérieur.

Le formulaire ci-contre est à renseigner et les paramètres à ajuster selon ce qui est désiré.

Le peuplement de la hiérarchie ne s'effectue pas à ce stade.

Créer une nouvelle hiérarchieInformations[3]

MéthodePeupler une hiérarchie

Le peuplement d'une hiérarchie consiste à ajouter des membres à une hiérarchie créé pour un besoin particulier.

Il faut passer par la gestion des utilisateurs.

Après avoir recherché les utilisateurs concernés et les avoir sélectionnés, il faut se rendre en bas de page pour choisir l'opération à effectuer sur la sélection : Ajouter à la hiérarchie.

Cibler la hiérarchie à peupler et choisir le statut des utilisateurs dans la hiérarchie.

Ajouter une sélection d'utilisateurs à une hiérarchieInformations[4]

ExempleCréation d'une hiérarchie contenant les enseignants de l'établissement avec un statut d'élève.

Lorsqu'on crée un cours à destination des collègues, l'inscription de la hiérarchie Enseignants au cours leur donne un statut d'enseignant et donc la possibilité de modifier les contenus, ce qui n'est pas toujours souhaité.

La procédure mise en œuvre dans la vidéo ci-dessous (régler si besoin la résolution pour une lecture nette) décrit la marche à suivre pour créer une hiérarchie qui contiendra tous les enseignants avec un statut d'élèves. Ainsi, l'inscription hiérarchique ne leur donne pas les droits Enseignants dans le cours.

Création d'une hiérarchie et peuplement avec des utilisateurs de l'établissementInformations[5]